Centre d’accès pour les étudiants

Notre mission

Le Centre d’accès étudiant du Collège Champlain promeut un accès équitable à l’éducation et à la vie étudiante et favorise un environnement d’inclusion et de respect.

Notre mission est d’offrir des aménagements et un soutien aux étudiants handicapés, de réduire les obstacles qui empêchent les étudiants de demander des accommodements et de créer un environnement d’apprentissage plus équitable qui nécessite moins d’accommodements individuels.

Nous nous efforçons de fournir à nos étudiants les outils dont ils ont besoin pour devenir autonomes. Nous aidons nos étudiants à devenir des apprenants autonomes et à les préparer à leur avenir universitaire et professionnel. Nous collaborons avec le corps enseignant et le personnel pour les sensibiliser à nos services, au processus d’accommodement et aux handicaps au sein du système éducatif.

Vision et valeurs

Nous envisageons un Collège Champlain qui intègre pleinement les étudiants handicapés. Nous valorisons les expériences vécues par nos divers étudiants et nous nous engageons à normaliser le processus d’accommodement.

Qui soutenons-nous ?

Nous soutenons les étudiants à temps plein et à temps partiel, ainsi que les étudiants du département de l’éducation permanente.

Tout étudiant vivant avec un handicap peut demander des accommodements tout au long de son séjour au Collège Champlain. Cela comprend les difficultés d’apprentissage, les handicaps physiques, les troubles neurologiques, les déficiences sensorielles, les troubles organiques, les troubles mentaux ainsi que les handicaps ou blessures temporaires.

Nouveaux étudiants

Les étudiants qui pourraient avoir besoin d’un plan d’enseignement individualisé (PEI) pour des accommodements académiques ou qui disposent actuellement d’un tel plan doivent s’inscrire au Centre d’accès étudiant (CAÉ). Ils doivent le faire dès qu’ils sont acceptés au Collège afin de favoriser leur réussite.

Tout étudiant vivant avec un handicap a le droit d’accéder à son éducation avec des accommodements raisonnables. Cela comprend les difficultés d’apprentissage, les handicaps physiques, les troubles neurologiques, les déficiences sensorielles et les troubles de la santé mentale. D’autres personnes ayant des circonstances particulières, tel que les adultes reprenant leurs études, les allophones et les parents monoparentaux peuvent bénéficier des accommodements qui doit également contacter le CAÉ pour savoir comment ils peuvent être aidés.

 

Étapes de l’inscription au Centre d’accès étudiant : 

L’inscription se fait en quatre étapes, à suivre l’une après l’autre.

  1. Contactez-nous ! Dans Omnivox, envoyez un message MIO au CAÉ, ou un courriel à sac@crcmail.net. Veuillez inclure votre numéro d’étudiant du Collège Champlain Saint-Lambert. Nous vous répondrons en vous donnant plus d’informations sur les prochaines étapes.
  2. Remplissez le formulaire d’admission en ligne (qui vous sera fourni une fois que vous aurez pris contact avec nous).
  3. Fournissez tous les documents dont vous disposez (évaluation psychoacadémique, documents médicaux et/ou PEI de l’école secondaire).
  4. Rencontrez un conseiller du CAÉ pour évaluer vos besoins et créer votre PEI d’études collégial.

En tant que nouvel étudiant, vous devriez entamer ce processus dès votre admission, afin de pouvoir rencontrer un conseiller du CAÉ avant que votre emploi du temps ne soit établi. Nous vous rencontrerons pour vous inscrire au CAÉ tout au long de l’année, mais le plus tôt sera le mieux !

Nos services

Accommodements

Votre PEI au Cégep est individualisé en fonction de vos besoins spécifiques. Les accommodements sont déterminés lors de vos rencontres individuelles avec un conseiller en services adaptés. Les accommodements peuvent comprendre, entre autres, les éléments suivants :

  • une prolongation de la durée des examens de cours
  • l’utilisation d’une salle calme pour les tests et les devoirs
  • l’utilisation d’une technologie d’assistance
  • l’utilisation de copies numériques accessibles des documents.
  • l’assistance spécialisée d’un accompagnateur
  • accès à la prise de notes et à l’assistance en classe
  • besoins en matière d’horaires individualisés (par exemple, réduction de la charge de cours, longues pauses entre les cours)

Lorsque votre situation change, vous pouvez modifier et mettre à jour vos accommodements en prenant rendez-vous avec un conseiller du CAÉ par l’intermédiaire du MIO du CAÉ.

Salle d’examen du Centre

Dans la salle d’examen du Centre (F147), les étudiants bénéficient d’une atmosphère calme et de divers accommodements. Au total, 34 sièges sont prévus pour que les étudiants puissent passer leurs examens à la main ou à l’aide d’un ordinateur. Si le PEI mentionne l’utilisation de la technologie, nous pouvons mettre à la disposition des étudiants des ordinateurs équipés de logiciels spécialisés tels que Word Q (anglais et français), Antidote, Adobe Acrobat, Microsoft Word. Le Collège peut prêter ou fournir l’accès à la technologie si nécessaire.

Soutien individualisé

Le CAÉ propose des sessions en personne ou en ligne pour examiner les préoccupations académiques et les obstacles perçus à la réussite. L’objectif est de créer un plan personnalisé ou de fournir des outils aux étudiants pour favoriser la réussite scolaire. Le technicien en éducation spécialisée travaille avec une équipe pluridisciplinaire pour appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisées dans le cadre d’un plan d’éducation individualisé pour les étudiants ayant besoin d’un soutien spécifique. Contactez le CAÉ pour obtenir une aide spécialisée, si vous avez des difficultés avec :

  • la motivation
  • la gestion du temps
  • les stratégies d’apprentissage au collège
  • la procrastination
  • la prise de notes
  • la conciliation vie étudiante et vie personnelle
  • la planification des devoirs
  • les techniques d’étude et préparation
  • le développement de l’autonomie, la collaboration et l’affirmation de soi

L’espace ressource CAÉ : la salle de repos dans le F145

La salle de repos, située dans le F145, est un espace sûr dédié aux étudiants du CAÉ. Elle est ouverte aux étudiants qui ont besoin de souffler un peu, de communiquer avec d’autres étudiants du CAÉ ou avec un conseiller, ou encore de travailler. Les ordinateurs sont adaptés pour être accessibles à tous les étudiants du CAÉ ; ils sont équipés de logiciels spécialisés tels que Word Q (anglais et français), Antidote, Adobe Acrobat, Microsoft Word.

Les conseillers proposent également des ateliers et des activités dans la salle de repos pour les étudiants tout au long de la session afin de contribuer à leur expérience de la vie étudiante. Voici quelques exemples d’ateliers et d’activités qui ont été organisés par le passé :

  • des activités de relaxation thématiques
  • les techniques d’étude
  • la gestion du stress et de l’anxiété pendant les examens finaux
  • la transition vers le Cégep

Les étudiants du CAÉ du Collège Champlain peuvent considérer la salle de repos comme leur espace de détente et d’amusement. C’est une communauté encourageante qui favorise la réussite scolaire et sociale.

Foire aux Questions

Quel est le meilleur moment pour demander l’aide du CAÉ ?

Vous pouvez demander l’aide du CAÉ à n’importe quel moment de vos études collégiales. Cependant, si vous nous contactez dès que vous recevez votre lettre d’acceptation du collège, le conseiller du CAÉ pourra s’assurer que vous bénéficiez de vos aménagements dès la première semaine de cours.

Si j’ai eu un plan d’intervention à l’école secondaire, cela signifie-t-il que je peux bénéficier des mêmes services ?

Pas nécessairement. Un plan d’enseignement individualisé au secondaire ne garantit pas nécessairement des aménagements au Cégep. Des documents supplémentaires peuvent être nécessaires pour mettre en place votre plan d’intervention au Cégep. De plus, en raison des besoins d’apprentissage et des contraintes du système Cégep, les accommodements eux-mêmes peuvent différer.

différer. Le Collège peut-il quand même me fournir des aménagements et des services si je n’ai pas de rapport de diagnostic ?

Si vous n’avez pas de rapport de diagnostic, mais que vous pensez pouvoir bénéficier d’aménagements, veuillez contacter le CAÉ. L’équipe vous guidera sur la meilleure façon d’obtenir un soutien en fonction de vos besoins et préoccupations actuels.

J’ai un document de diagnostic datant de l’école primaire ; est-il accepté ?

Un diagnostic n’a pas de date d’expiration. En revanche, un diagnostic plus récent peut faciliter l’évaluation de vos besoins actuels. Les services de soutien et les accommodements servent à promouvoir votre réussite collégiale, votre autonomie et votre bien-être. Il est donc important de garder à l’esprit que vos besoins seront évalués dans le contexte de vos études collégiales.

Si je fais des accommodements, cela apparaîtra-t-il sur mon relevé de notes ?

Non, il n’y aura aucune mention du soutien reçu sur votre relevé de notes.

Si je fais des aménagements, qui le saura ?

Lorsque vous rencontrerez un conseiller du CAÉ, vous pourrez décider qui doit recevoir quelle information, comment communiquer cette information et quels en sont les avantages.

Peut-on apporter des corrections ou des ajouts au plan d’intervention après l’avoir signé ? Si oui, quand ?

Oui, après votre réunion et la signature de votre plan d’intervention, vous pouvez organiser des réunions régulières avec votre conseiller du CAÉ pour passer en revue vos besoins et vos accommodements afin de faciliter la mise en œuvre de votre plan. Au cours de vos études, s’il est nécessaire d’apporter des changements au plan, vous aurez la possibilité de demander une réunion pour discuter de ces changements.

Mes rendez-vous avec le conseiller du CAÉ sont-ils confidentiels ?

Oui, vos rencontres sont entièrement confidentielles, sauf indication contraire de votre part. Cependant, il est important de noter que pour bénéficier de mesures d’adaptation, un certain nombre d’informations devront être communiquées à vos enseignants, au personnel et au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

Comment puis-je demander à utiliser mes accommodements de tests ou d’examens ?

Les demandes d’accommodements pour les tests ou les examens doivent être faites par l’intermédiaire d’Omnivox au moins une semaine avant le test ou l’examen. Voici la démarche à suivre :

  • Connectez-vous à Omnivox en utilisant votre numéro d’étudiant et votre mot de passe.
  • Cliquez sur le Centre d’accès des étudiants dans la barre latérale gauche de votre écran.
  • Saisissez les informations suivantes à l’aide des options déroulantes :
  • Titre du cours
  • Date et heure du test ou de l’examen
  • Lieu du test ou de l’examen
  • Saisissez des commentaires et/ou des questions dans la case réservée à cet effet
  • Choisissez les accommodements dont vous pourriez avoir besoin pour l’examen
  • Cliquez sur « Appliquer ».

Une fois la demande approuvée, vous recevrez une notification dans votre boîte « Quoi de neuf » sur le côté droit de votre page d’accueil Omnivox.

Contactez-nous

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter : 

Courriel : sac@crcmail.net

MIO: SAC, Centre d’accès aux études 

SAC Téléphone: 450-672-7360, ext: 3446

 

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